Как составить «честный» бизнес-план: советы экспертов

МОСКВА, 3 ноя — РИА Новости. Для успеха в малом или среднем предпринимательстве нужен четкий регламент действий. Это и есть бизнес-план, на основе которого строится работа любого коммерческого проекта. О том, как составить бизнес-план, зачем он нужен и где взять готовые примеры с расчетами — в материале РИА Новости.

Что такое бизнес-план

От планирования зависит, сможет ли молодая компания найти свое место на рынке, как она будет справляться с неизбежными трудностями и насколько успешной будет ее деятельность в последующем. Бизнес-план — документ, в котором описывается полный цикл развития организации — как правило, включает:

• —информацию о создателях проекта;
• —описание продукта или услуги;
• —анализ рынка;
• —маркетинговую стратегию;
• —оценку рисков;
• —расчет бюджета;
• —сильные и слабые стороны компании.

Без бизнес-плана невозможно полноценно подготовиться к запуску проекта и оценить его перспективы. Без тщательных расчетов в разы повышаются риски провала — может произойти все что угодно, поэтому важно максимально предугадать все возможные сложности.

Планшетный компьютер с финансовыми данными

Зачем нужен

Бизнес-план предназначен для того, чтобы нарисовать полную картину будущей деятельности. В предпринимательстве особенно остро стоит вопрос планирования, так как процесс производства товаров, оказания услуг — это многоплановая деятельность, которая требует гибкого подхода. Основные цели бизнес-плана:

• —оценка и анализ перспектив;
• —привлечение инвестиций;
• —получение господдержки (например, грантов).

Помимо того, что план помогает создателям бизнеса определиться со стратегией ведения работы, грамотно составленный документ служит «рекламой» для привлечения финансирования.

Кому нужен

Бизнес-план необходим для нескольких групп лиц:

• —Владельцы бизнеса — главное «звено» в организации, которое должно четко понимать, на чем будет строиться вся работа, что может повлиять на результат и что необходимо сделать для того, чтобы компания развивалась должным образом.
• —Сотрудники компании. Хотя работникам и не обязательно знать все тонкости плана, их роль в рамках бизнеса и задачи должны быть четко определены, что может перекликаться с этапами планирования.
• —Инвесторы. Для любой компании важна экономическая стабильность и денежные вложения. Благодаря заинтересованности инвесторов эффективность предприятия может возрасти в разы, от чего выиграют обе стороны. Бизнес-план в данном случае помогает удачно презентовать продукт и привлечь заинтересованные лица.
• —Банки. Часто для начала ведения бизнеса, открытия новых возможностей или решения проблем с бюджетом необходим кредит. Чтобы вызвать доверие у финансовой организации, у предпринимателя должны быть четкие основания, в том числе бизнес-план.
• —Партнеры. Для успешной работы предприятия важна надежная связь с партнерами. Презентация будущих перспектив в виде бизнес-плана обеспечивает доверительные отношения между компаниями и позволяет найти точки взаимовыгодного сотрудничества.
• —Государство. В России существует множество разных программ поддержки бизнеса. Но чтобы стать участником и получить грант (безвозмездную денежную помощь), необходимо доказать, что организация имеет хорошие перспективы, например, с помощью бизнес-плана.

Молодые люди во время диалога

Принципы бизнес-планирования

Эксперты выделяют шесть основных принципов бизнес-планирования:

1. 1Принцип единства. Организация — это целостная система, и все ее элементы должны развиваться в одинаковом направлении.
2. 2Принцип участия. В составлении плана развития компании должны участвовать все сотрудники, которых как-либо касается один из этапов планирования, независимо от должности.
3. 3Принцип непрерывности. Постоянство — важный аспект в деятельности всех направлений бизнеса.
4. 4Принцип гибкости. Важно вовремя изменять и адаптировать стратегию под новые условия.
5. 5Принцип точности. Чем точнее составлен план, тем с меньшим количеством проблем придется столкнуться. Для этого важно конкретизировать каждую задачу и детализировать информацию.
6. 6Принцип обязательности. План на то и задуман, чтобы быть выполненным, даже если этому мешают внешние факторы.

Кроме того, есть дополнительные принципы, например, принцип предосторожности (соблюдение правил безопасности) или принцип вариантности (создание сразу нескольких бизнес-планов).

Стандарты бизнес-планирования

Стандарт — это норма или образец, который устанавливает необходимые характеристики и требования. К самым известным международным стандартам бизнес-планирования относят:

• —Стандарт от UNIDO (United Nations Industrial development organization — Организация Объединенных Наций по промышленному развитию).
• —Стандарт консалтинговой фирмы BFM Group, который считается самым подробным.
• —Стандарт Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР).
• —Стандарт швейцарской консалтинговой ассоциации KPMG International Cooperative.

В частности, разные стандарты бизнес-планирования отличаются структурой.Разделы бизнес-планов в каждом стандарте

UNIDO	BFM Group	ЕБРР	KPMG
Резюме	Титульный лист	Титульный лист	Резюме
Идея проекта	Меморандум (документ о конфиденциальности)	Меморандум	Продукция и услуги
Анализ рынка	Резюме	Резюме	Анализ рынка
Продукция и услуги	Общие положения о компании	Полная информация о компании (число сотрудников, история создания, описание организации и т.д.)	Ценообразование
Маркетинг	Маркетинг	Идея проекта	Стратегия продвижения
План производства	Организация	Финансы	Управление
Организация	Инвестиции	Приложения	Финансы
Финансы	Производство	—	Приложения
Оценка эффективности	Финансы	—	—
Анализ рисков	Оценка рисков	—	—
Приложения	Приложения	—	—
—	—	Информация об обеспечении проекта	—

Основные виды

Каждый бизнес-план адаптируется под тот формат подачи, который предназначен для конкретной аудитории. Один документ может использоваться только в рамках компании, другой для инвесторов, третий для банков и т.д.

Онлайн-конференция

Для себя

«Внутренний» бизнес-план применяется только внутри компании. Документ может иметь произвольную форму, но несмотря на это выполняет важную роль в развитии проекта — определяет будущую стратегию и оценку рисков.

Для инвесторов

Привлечение инвесторов — одна из задач бизнес-плана, поэтому документ должен отвечать некоторым требованиям:

• —максимально ярко отражать суть бизнеса;
• —содержать информацию о конкурентных преимуществах;
• —определять временные рамки окупаемости и возврата вложенных инвесторами средств;
• —описывать рентабельность бизнеса.

Такая информация поможет инвесторам определить, насколько им выгодно вкладываться в дело и что они получат взамен.

Для кредитования

В вопросе составления бизнес-плана для кредитования лучше всего придерживаться существующих стандартов бизнес-планирования. Как правило, кредиторы в первую очередь обращают внимание именно на то, насколько план соответствует уже созданным регламентам. Нужно иметь в виду, что привлечение кредиторов — это зачастую затяжной процесс, который требует многочисленных корректировок документа.

Для получения господдержки

Получение субсидий и грантов от государства помогает проекту встать на ноги. Но чтобы бизнес-план получил одобрение, важно предварительно ознакомиться с условиями конкретной госпрограммы. Если идея будет отклонена, то возможность участия в конкурсе утратится.

Бизнесмены

Антикризисные

Антикризисные бизнес-планы можно отнести и к планам для кредитования. Но суть именного этого вида в том, чтобы предоставить кредитору четкий план действий по выходу из кризиса с учетом его поддержки.

Этапы составления

Составление бизнес-плана предполагает тщательную подготовку — сбор необходимой информации, а она, в свою очередь, включает:

• —анализ рынка и конкурентов;
• —сбор данных;
• —формирование финансовой модели;
• —написание плана.

Анализ рынка и конкурентов отвечает на вопросы, какова обстановка именно в городе и стране, где будет запускаться бизнес, на что есть спрос, кто лидирует в такой же нише и т.д. Необходимо досконально изучить ситуацию.

Сбор данных — т.е. что конкретно известно об организации, сколько денег имеется, а сколько нужно для развития, что необходимо для производства, сколько людей в штате и многое другое.

Формирование финансовой модели — необходимо определиться с инструментами для проведения расчетов или же обозначить круг организаций, которым будет делегирована эта задача.

Написание плана — определение его вида, способа оформления и т.д.

Мужчина на рабочем месте

Структура

Структура документа зависит от стандарта, которого придерживаются владельцы бизнеса и вида (например, если это произвольный бизнес-план).

Если обобщить, то документ может содержать следующие разделы:

• —Титульный лист — «обложка» плана, которая отражает название компании, местоположение, контактные данные, дату, сведения о владельцах и другую краткую, но важную информацию.
• —Резюме — сжатая информация о всех пунктах плана. Хотя эти данные и выносят в начало документа, к их сбору необходимо приступать после окончания работы с планом.
• —Идея проекта — в чем уникальность проекта, какую проблему он решает и т.д.
• —Меморандум о конфиденциальности — документ, который означает правомерность копирования и распространения данных в плане.
• —Цели — описание самых значимых целей бизнеса.
• —Анализ рынка — этот раздел предполагает использование большого количества цифр — объем рынка, описание целевой аудитории, количество конкурентов и т.д.
• —Информация о продукте или услугах — более подробные данные о товаре: наименования, характеристики, инструкции по использованию, сертификаты качества, информация о поставках и т.д.
• —Маркетинг — обозначение преимуществ продукта, способы реализации товара, ценообразование, определение методов продвижения на рынке и т.д.
• —План производства — наем персонала, аренда помещений, расчет себестоимости товара и т.д.
• —Организация — определение документов, которые будут регулировать процесс деятельности (нормативно-правовые акты), а также план организации работы в поэтапном формате.
• —Финансы — план доходов и расходов, инвестиции, сроки окупаемости и реализации проекта и др.
• —Оценка рисков — описание способов минимизации будущих проблем: страхование, банковские гарантии и др.
• —Приложения — графики и отчеты, которые необходимы для наглядности.

Использование готовых бизнес-планов

Готовый бизнес-план — это возможность сэкономить время и силы. Но стоит помнить, что если брать документ на бесплатной основе в открытом доступе, то его актуальность может быть под вопросом, даже при условии того, что он был создан грамотным специалистом.

Сотрудник офиса

При составлении бизнес-плана можно взять за основу разработки организаций, предлагающих стандарты бизнес-планирования (UNIDO, BFM Group, ЕБРР, KPMG). Также в регионах и крупных муниципалитетах действуют государственные организации по оказанию помощи малого и среднего бизнеса. Примеры готовых бизнес-планов можно найти на сайтах Центров развития предпринимательства Московской области, Владивостока и др.

Запросить готовые примеры и заказать расчеты для бизнес-плана можно также у экспертов в области бизнес-планирования или в региональных госучреждениях, например, на сайте «Мой бизнес». Стоимость зависит от организации, которая составляла документ, и его объема.Как утверждает Оксана Ткаченко, кандидат экономических наук, автор инстаграм-блога для предпринимателей о деньгах и прибыли: «На просторах Интернета часто встречаются предложения покупки уже готового бизнес-плана. Как правило, это шаблонное решение, в котором не будут учтены особенности вашей компании. Разработчик такого «универсального» документа не знает, сколько вы намерены вложить в свое дело сейчас и потом. Стоимость готовых планов может быть в пределах от 10 тысяч до 200 тысяч рублей».

По словам эксперта, такие бизнес-планы не работают и их продажу можно назвать обманом, потому что предприниматель, купив его, не получит пользы. Поэтому стоит обращаться к специалистам в своем городе или удаленно для помощи в составлении личного, индивидуального бизнес-плана.

Типичные ошибки при составлении

К самым популярным ошибкам составления бизнес-плана эксперты относят:

• —технические — несостыковки в расчетах, недостоверные данные;
• —не учтены все расходы;
• —много теоретической информации, не подкрепленной проверенными данными;
• —несоответствие законодательной базе;
• —неправильно рассчитанная, низкая сумма инвестиций;
• —неполный анализ рисков;
• —неверные сроки реализации проекта;
• —возврат средств не аргументирован или полностью отсутствует;
• —отсутствие данных о конкурентах.

Кроме того, создатели бизнес-плана упускают из виду еще один важный момент, который может испортить впечатление о документе — грамматические ошибки в тексте.»В ведении бизнеса и в создании плана предприниматели часто допускают следующие «промахи» — отсутствие денежного учета, сосредоточение внимания на продажах, а не на прибыли, непонимание, как посчитать доход, неграмотная оплата труда персонала (слишком завышенная или заниженная), отсутствие стратегии, отсутствие ориентации на потребности целевой аудитории и др.», — добавила Оксана Ткаченко.

Советы по составлению от экспертов

Советами по созданию бизнес-плана поделилась Ирина Жданова, основатель и руководитель Бюро промышленного дизайна «Масштаб»:

«Бизнес — это нечто такое, что одни люди делают для счастья других — цитата известного японского предпринимателя Коносуке Мацуситы, мне кажется, хорошо описывает суть. Таким образом, бизнес-план определяет основу:

• —КОГО мы осчастливим — кто наш клиент, какие у него есть проблемы, за решение которых он готов платить);
• —ЧЕМ осчастливим — какой продукт/услуга решает его проблему, что ему нужно и что недостаточно реализовано в предложении на рынке;
• —КАК мы это сделаем — какие процессы нам нужно запустить, какие расходы понести, чтобы предложить продукт/услугу клиенту и какую получить прибыль».

Кроме того, эксперт рекомендует придерживаться главного правила при разработке бизнес-плана — стараться не обмануть себя.

При написании документа очень часто хочется «улучшить картинку», опираться на радужные цифры и, в целом, использовать оптимистичный сценарий развития. Это приводит к тому, что создатели проекта принимают свои гипотезы за реальность. Например, о том, что клиенты будут готовы платить высокую цену или на рынке нет конкуренции у того продукта, который планируется к выпуску. Необходимо тщательно прорабатывать самый сложный сценарий и проверять все факторы, с которыми придется столкнуться в реальности.